各区筹备组，各管委会，市政府直属各单位：
《第三届“ART·SANYA”艺术季活动方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
三亚市人民政府办公室
2014年12月24日
（此件主动公开）
第三届“ART·SANYA”艺术季活动方案
“ART·SANYA”艺术季已成功举办两届，现己成为三亚市长期发展的品牌项目。第三届“ART·SANYA”艺术季将着力于“华宇青年奖”，以“潮汐间”为主题，意在选拔与推举有先锋思考内涵的新锐艺术家，同时融合海南本土艺术文化，向更加学术和专业的方向迈进，力争呈现一个具有国际影响力，在艺术水准和展览规模上更上一层的艺术盛会。
一、活动概况
（一）活动名称：“ART·SANYA”艺术季
（二）活动时间：2014年12月20日—2015年3月20日
（三）活动主题：华宇青年奖——“潮汐间”
（四）活动规模：涵盖绘画、雕塑、装置、影像、包裹、行为艺术等品类，以亚龙湾华宇度假酒店、亚龙湾百花谷商业中心（包括部分草坪、广场）、沙滩等为场地，展出作品200件以上，全部免费参观，参观人数预计将超过30万人次。
二、活动内容
以华宇青年奖——“潮汐间”为主线，辅以开幕式、艺术沙龙与讲座、青年奖颁奖典礼以及闭幕式等各类活动，同时融入海南当地本土艺术文化，呈现既具有学术性又具有传承性的艺术盛会。
（一）展览内容
本届艺术季以华宇青年奖——“潮汐间”为主题，参与评选者均由35岁以下青年艺术家构成，他们主要由50位圈内知名艺术评论家、策展人、媒体主编、知名艺术家、美院负责人、美术馆馆长推举而出，本届艺术季将从世界各地300多位新锐中评选出50位入围艺术家来参加2014年的“ART·SANYA”主题展览，他们将通过多种艺术表现形式，展出能够代表国际当代艺术新势力水准的作品。主要环节如下：
1.初评奖：华宇青年奖入围评选；
2.新锐展：华宇青年奖入围展览；
3.论坛：大师与先锋的对谈；
4.终评奖：封闭式评选出大奖获得者；
5.风采展：三亚本地新锐艺术家个展。
（二）展览同期项目
1.椰岛风采—海南当代新锐艺术家
推荐海南本地1—3名优秀当代青年艺术家，艺术家年纪35岁以下，艺术语言具有独特思考及内涵，为海南当地艺术家作品进行为期三个月的展览。
2.艺术沙龙与讲座
在展期内邀请艺术领域有影响力的人物，开展艺术沙龙与讲座，为宣传制造媒体话题与传播内容，同时引起媒体对“ART·SANYA”艺术季的前、中、后期的持续关注。
3.艺术品商店
在本届艺术季举办期间继续设置艺术品商店，为参观人群提供可消费的艺术衍生品，与人群进行“买得起的高雅艺术”的互动。
4.华宇青年奖终评会及颁奖
由中国当代艺术领军人物组成终评委员会，从50名入围青年艺术家中评选出3个年度大奖，并举办颁奖活动。
5.第三届“ART·SANYA”艺术季开幕及闭幕活动。
三、日程安排
时间
活动事项
地点
2014年12月20日
媒体见面会
亚龙湾华宇度假酒店
2014年12月20日
开幕式
亚龙湾华宇度假酒店
2014年12月20日—
2015年3月20日
华宇青年奖入围主题展
亚龙湾华宇度假酒店、
亚龙湾百花谷商业中心
2014年12月22日
华宇青年奖评选及颁奖
亚龙湾华宇度假酒店
2015年3月20日
艺术季闭幕
亚龙湾华宇度假酒店
四、活动主办、承办、协办单位
主办单位：三亚市人民政府
承办单位：中共三亚市委宣传部
三亚市文化广电出版体育局
三亚市旅游发展委员会
三亚华宇旅业有限公司
北京玖盒图文化传媒有限公司
协办单位：亚龙湾华宇度假酒店
亚龙湾百花谷商业中心
五、组织机构
（一）组委会
主任：孙苏市委常委、市委宣传部部长
副主任：许振凌市政府副市长
赵华山华宇集团董事长
秘书长：朱传华市政府副秘书长
成员：简秋雄市委宣传部常务副部长
董永泉市文化广电出版体育局局长
周春华市旅游发展委员会主任
马兴三亚华宇旅业有限公司总经理
赵屹松北京玖盒图文化传媒有限公司总经理
艺术顾问：张子康中国美术馆副馆长
（二）执行委员会
执委会主任：朱传华（兼）
成员单位：市委宣传部、市文化广电出版体育局、市旅游发展委员会、市交通运输局、市科技工业信息化局、市卫生局、市公安局、市住房和城乡建设局、市综合行政执法局、市安全生产监督管理局、亚龙湾管委会、亚龙湾开发股份有限公司、三亚华宇旅业有限公司。
（三）执委会下设办公室、工作组职责
执行委员会下设工作组
工作职责
办
公
室
主任：麦笃艺
（市文化广电出版体育局副局长）
副主任：马兴
（华宇旅业有限公司总经理）
1.负责整体活动的协调和督促执行；
2.负责各项活动组织方案的审核和上报；
3.负责活动预算的汇总、执行审批和结算工作；
4.负责汇总各项应急预案；
5.负责确定邀请嘉宾的各项接待工作；
6.负责后勤保障工作；
7.负责活动期间嘉宾座次、台签的安排；
8.协助媒体宣传活动组组织的相关的活动；
9.负责活动后期编辑、制作、归档、总结工作。
媒体活动组
组长：简秋雄
（市委宣传部常务副部长）
副组长：李晓婷
（山西华宇集团企划总监）
1.负责策划、制定宣传、活动方案；
2.负责媒体的邀请及接待；
3.负责各项活动新闻通稿的编写及与电视台、报纸、网络宣传等媒体的对接；
4.负责户外传播媒介的选择与使用；
5.负责媒体见面会、开幕式、颁奖、闭幕式等相关活动的组织与执行；
6.负责活动场地的布置、搭建、灯光、音响、投影及主持人邀请等工作；
7.负责整体艺术季及展览活动的影像记录；
8.负责制定展场氛围、布置方案；
9.负责确定印刷、喷绘、搭建等工作。
展览活动组
组长：赵屹松
（北京玖盒图文化传媒公司总经理）
副组长：陆霞
（华宇旅业公司艺术部经理）
1.负责选定艺术家、艺术家关系协调；
2.负责艺术机构沟通协调；
3.负责艺术家的邀请和协助接待；
4.负责展览主旨内容方向拟定、文字编撰；
6.负责布展环节和撤展环节督导协调工作；
7.负责协调展品的运输和保险；
8.负责艺术品商店总体安排、日常经营管理；
9.负责志愿者招募、培训及管理。
安全保卫组
组长：段永明
（华宇旅业公司副总经理）
1.负责组织、培训保安人员；
2.负责布展及展览期间艺术品搬运、保管、安全；
3.负责参观展览、参加活动人员安全；
4.负责与市公安局、安保公司联系；
5.负责防火、防水、防盗等方案及应急方案的制定及演练。
六、责任分工
（一）市委宣传部：负责协调本市和外地驻市各新闻单位做好活动的新闻报道及宣传工作；协助处理新闻危机；协调户外广告发布。
（二）市旅游发展委员会：负责落实向旅游机构和游客宣传推介本活动。
（三）市交通运输局：负责主要交通工具和交通设施如公交车站、公交车、出租车、旅游大巴等载体的宣传工作。
（四）市文化广电出版体育局：负责组建艺术季活动办公室；负责协调本地艺术家参展和参会等相关工作；负责执委会各部门的组织协调工作。
（五）市卫生局：负责活动期间协调派出相应的救护车及医护人员。
（六）市公安局：负责指导并协助活动现场的安全保卫工作；负责展区周边的交通疏导工作；负责活动期间的消防安全和消防指导工作。
（七）市综合行政执法局：负责协调市区内高立柱广告资源宣传工作。
（八）市安全生产监督管理局：负责展览布展期间现场施工、演出活动的安全检查和指导工作。
（九）亚龙湾管委会：负责协调亚龙湾内指示牌、亚龙湾景区内户外高立柱、展架、展牌等的宣传工作。
（十）三亚华宇旅业有限公司：负责“ART·SANYA”艺术季的推广宣传、现场活动和日常工作。具体包括：制定总体方案；举办新闻发布会；组织召开协调会；协调现场活动；督促执委会各组制定工作计划、工作方案、工作制度、措施及落实；负责综合文字、领导讲话、会议纪要、信息简报等材料的起草、审核、制发等工作。
七、工作要求
（一）各责任部门就本单位涉及此次活动的相关工作进行深入研究，明确工作内容、重点任务及活动流程，并做好安排部署。
（二）要加大此次活动的宣传力度，各成员单位应切实做好本单位载体的宣传报道工作。
（三）树立大局意识、责任意识。参与活动各单位应各尽职守、各负其责，团结协作，确保此次活动的圆满顺利举行。
