三亚市人民政府

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强化档案工作管理，开展农业、农村档案工作及机关立卷改革，以《海南省归档文件整理规则实施细则》整理归档文件，规范企业文件材料归档工作，丰富和完善企业档案资源，有效为企业发展服务；组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究，档案宣传与档案教育，档案工作人员培训；搞好档案收集、征集工作，大力接收各类档案进馆，增加馆藏内容，积极开展已公开现行文件利用服务工作，开辟“现行文件公共阅览室”，发挥其为社会服务的功能，成为政务信息公开和体现政府亲民、爱民和融民的重要平台，真正架起党和政府与人民群众沟通的桥梁，进一步密切党和政府与人民群众的联系。

档案法制宣传

以纪念《档案法》颁布为契机，在全市范围内广泛掀起学习宣传《档案法》及相关法规的活动，以不同的形式开展档案法规学习宣传教育，建立健全立档、归档工作等六项规章制度，开展一次档案收集、征集活动，每年都组织一次档案人员档案知识测验，2006年，全市213位同志参加测验考试，其中科级以上干部101名，档案人员112名，考试成绩平均96.8分，满分的有73名，最低分90.5分，通过档案法规宣传教育，增强全民档案法制意识，依法保护利用档案信息，达到很好的教育效果。

档案业务培训

按年度工作计划安排，每年3月份均组织一期档案工作业务培训班，共集中全市118个立档单位260名档案干部学习《文书立卷归档》、《归档文件整理规则》、《会计档案管理》等内容，提高档案队伍人员整体素质。

强化档案工作，完成立卷改革

为了搞好档案工作立卷改革工作，组织全局人员认真学习《海南省归档文件整理规则实施细则》，掌握归档文件整理标准，制订《强化三亚市档案工作实施方案》，强化三亚市档案工作，按《海南省归档文件整理规则实施细则》整理归档文件，全市机关单位完成归档率100，2005年整理归档28988件，2006年整理归档35088件。

农业、农村档案工作

执行《海南省行政村档案管理暂行规定》，认真开展农业、农村档案工作，调动镇、区档案管理人员的积极性，以镇、区为单位组织村（居）委会档案员业务培训，共同指导各行政村档案员开展好建档工作，截至2006年底止，全市共有134个村（居）委会，完成归档率100，并将归档文件目录上报镇、区审查、保管。

指导企业开展档案工作

2005年、2006年，市档案局积极协助企业单位收集、整理会计、基建、仪器等档案。根据《档案法》规定，抓好企业单位明确分工对档案工作的领导，指定专（兼）职档案员负责本单位档案工作，并对本单位情况制订整理归档计划、建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求及落实措施，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统，提高企业单位档案管理水平。两年来，协助三亚工商行政管理局个体私营企业科、内资企业科、外资企业科整理企业档案2500盒，三亚市烟草专卖局整理会计凭证、报表、账簿、基建等档案1652盒，海南南山文化旅游开发有限公司整理文书、人事、基建、声像、仪器等档案1135盒。

开展机关综合档案室管理达标定级申报工作

2005年以来，三亚市档案局根据制定的《三亚市机关档案综合管理升级试行办法》、《三亚市机关档案综合管理升级考核标准》，指导有条件单位开展机关档案综合管理，加强机关综合档案室的硬件、软件建设，以高标准接受海南省机关档案综合管理达标验收组的考核。经考核评审三亚市人民检察院综合档案室、三亚公安边防支队综合档案室认定为省一级机关综合档案室；三亚市国家税务局综合档案室、中央储备粮三亚直属库综合档案室认定为省二级机关综合档案室。

搞好档案接收工作

依照《档案法》及相关法规的规定要求，期满10年的档案必须移交市国家档案馆存放管理，各单位以对《档案法》的认识到位，加强对本单位历年档案检查、整理，按时将档案移交市国家档案馆。对移交任务重的市人事劳动保障局历年的人事、调资、离退休登记、公务员录用、人员调动、军转安置等文件、资料；市就业局移交的个人就业档案、培训档案；海棠湾镇、天涯镇、榆亚盐场、港务集团等单位历年文件、资料均进行重新立卷归档后移交接收进馆。截至2006年底已接收56个单位文书档案20050卷、先进性教育档案123盒619件、声像档案17册（件）、基建档案52盒、荣誉档案70件进馆。

公开现行文件利用服务工作

2005年、2006年，市档案局，根据市委办公窒、市政府办公室联合下发《关于在市档案馆开展已公开现行文件利用工作的通知》精神，积极做好对已公开现行文件的收集及提供利用工作，及时地为百姓提供“红头文件”和党的富民政策，开辟“现行文件公共阅览室”和“非保密文件自由索取”等服务项目，架起党和政府与人民群众沟通的桥梁，进一步密切党和政府与人民群众的联系。

档案利用

2006年共接待提供档案利用1292人次，3267卷。为市人大办、市一中、市史志办等单位编制史志提供大量档案资料，仅市人大办、市一中复印档案材料2275张（份）；为解决人员办理退休、工资调整、人名改正、农村、农场、公司土地纠纷提供原始档案材料346人次。

加强信息化管理

两年来，市档案局积极推广计算机软件系统管理，指导帮助市纪委监察局、市审计局、市农业局等22个单位安装计算机档案管理系统软件，实行计算机档案系统软件管理。搞好档案库房档案目录能著录工作：坚持利用档案局现有计算机档案系统软件管理，组织著录文件级档案目录，截至2006年底已著录文件级目录38015条，可供部分档案信息计算机查阅利用。

档案工作调研

2006年，向省档案局上报《浅谈促进我市档案事业发展的几点对策》等档案学术文章四篇，其4（健立健全长效机制，推进档案事业全面协调持续发展》、《浅谈充分发挥档案馆在新时期的社会功能》等论文在2006年中南地区档案工作协作研讨会论文集中发表；《保持共产党员先进性，立足岗位抓实效》在海南档案发表；《抓好基础性工作，强化档案管理》先进材料，在2006年全省档案局（馆）长会议上作经验交流发言。

档案工作信息

两年来，市档案局积极上报档案工作信息，其中《三亚市认真做好国家重点档案抢救和保护工作》、《归档、整理企业档案，规范企业档案管理》等四条信息在中国档案报上发表。《三亚市开展档案管理工作检查》、《三亚市举办档案业务知识培训班规范档案管理工作》等14条信息在海南《档案工作简报》上发表。（市档案局）

《三亚市人民政府》相关参考资料:
三亚市 检察院、三亚市、三亚市检察院检察长、三亚市天然气综合、三亚市航运总公司、三亚市汽车、三亚市食品、三亚市航空服务、三亚市标准计量服务

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