三亚建档案“大数据”
年内或完成约3万件纸质档案数字化处理
本报讯(记者陈吉楚)记者从三亚市档案局获悉,今年三亚安排30万元经费投入档案数字化建设,推进馆藏档案数字化工作,计划今年完成馆藏的原天涯镇、海棠湾镇、凤凰镇、河东区和河西区等镇区约3万件开放纸质档案的数字化加工处理。记者了解到,三亚市档案局为进一步提升档案信息化建设水平,推进馆藏档案数字化规范化建设,提升档案资源管理水平,发挥档案信息资源服务社会的作用,争取尽早实现馆藏电子化、存量数字化的目标,2015年安排30万元作为馆藏档案数字化加工经费。
据悉,档案局与海南蓝海新数据有限公司积极配合,拟订合同,签订保密协议,安排加工场地,该公司工作人员已于4月份进驻开展数字化工作。为确保数字化工作顺利完成,三亚市档案局成立由主要领导同志参加的档案数字化外包管理小组,明确档案数字化的管理部门、人员及其职责,对数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全。计划今年完成馆藏的原天涯镇、海棠湾镇、凤凰镇、河东区和河西区等镇区约3万件开放纸质档案的数字化加工处理。