打造三亚无纸化办公新常态

2月24日上午，参加市政协六届五次会议的委员陆续前往会场报道。与往年不同，手机微信成为今年委员签到的必要工具，进入微信扫描二维码或者摇一摇，只要输入姓名，联系方式与工作单位信息就会自动填入，委员确认信息无误后，点击完成签到按钮，就算签到完成，两秒后，已经签到的委员名字就会投射到一旁的屏幕上。

据了解，三亚微信签到会议系统从今年1月初启动建设，已经在几次会议中试运行，效果良好。这次是第一次在大规模的会议上运用微信签到系统，有效缩短了签到时间，也节约了大量的纸张。陈人强委员按照工作人员的指导，在不到半分钟的时间内就完成了会议签到，他表示，这样的签到方式很人性化、很科学，也节省了不少时间。

三亚科工信局党政信息中心主任吴开唐告诉记者，三亚目前是全省范围内第一个建设微信签到系统的城市，将逐步推广使用到政府各部门的日常会议中，这一功能还将与微信企业号“三亚市政务办公云平台”相结合，集成会议系统、政务办公两大功能，让全市政府部门的“指尖办公”更加便捷高效。

这也就意味着，在不久的将来，召开会议不再需要层层下发纸质通知，提交参会回执，而是直接从微信下发会议信息到指定人员微信号内，在参加会议时，只要使用微信就可以轻松签到，相关会议材料的电子版也可直接获取。既不需要提前印制大量的文件材料，参会人员也不用拿着繁多沉重的文件材料参加会议，让会议工作“减负”，既减少了办公纸张的浪费，也优化了会议组织流程，节约会议签到时间。

依托稳定安全的大数据管理后台，还可以有效统计参会人员数量、出席率等数据，作为工作绩效考核的重要依据，并及时、快捷收集参会人员的反馈意见，利用微信平台加强互动性与沟通性。

会议签到只是“互联网 ”运用的一部分，在政务办公方面，用户通过三亚政务办公云平台（OA系统）提交电子材料后，将通过网络传送到相关部门，电子签章取代过去的纸质签名，相关负责人在手机端或电脑端即可完成文件的审批工作，提高办事效率。而文件的处理进度，也会实时推送到微信账号内，让每一环节公开透明、科学高效地开展政府办公、绿色办公。

从2014年底三亚组建第一个微信工作群“天涯工作群”以来，全市机关单位工作“进入秒时代”，部门协同工作，打通联系和服务群众的“最后一公里”，是三亚“互联网 ”思维的初步运用，打开了“互联网 城市治理管理”的新局面。而微信签到等新功能、新技术的不断推出，必将使三亚无纸化办公真正深入到政务工作的方方面面中，推进城市治理管理和公共服务的各项工作，加快建设三亚国际化热带滨海旅游精品城市。

（三亚日报乔亚楠）